现在随着很多企业规模的扩大,无论是生产型企业还是销售型企业都面临一个管理难点,那就是采购管理难点,采购ERP系统的运用,克服了很多传统采购管理的困难和弊端,提高了企业采购的效率和水平,继而提高了整个企业管理的效率。本文具体为您介绍传统采购和基于采购ERP系统的采购管理的特点和两者之间的区别。
一、传统采购管理的特点
传统采购的一个最主要特点就是以人工管理为主,具体的特点有:
1、传统采购基本都是由采购人员通过电话、传真等方式,或者直接上门进行采购的;
2、传统采购的采购计划主观性比较明显,部门间没有达成信息共享和通力合作,采购部比较独立;
3、传统采购很难对供应商进行统一的评估与管理,在供应商的选择上也有较大的随意性;
二、基于采购ERP系统的采购管理的特点
基于采购ERP系统的采购管理的最主要特点是就是以计算机信息技术管理为主,效率比较高,具体表现是:
1、基于采购ERP系统的采购管理大大缩短了原来的采购时间,也降低了采购的成本,另外还有内部评估机制,方便收集和保存信息;
2、基于采购ERP系统的采购管理以计算机系统为主体,有一套连贯的流程,采购人员按照这样的流程来操作,事项采购的流程化和信息化;
3、基于采购ERP系统的采购管理可以对物料采购数据进行统计汇总和对比分析,让采购人员更好地掌握采购价格的变动趋势,提高采购的科学性;
4、采购ERP系统可以自动进行核对,比如对物料规格、数量、交货日期是否与采购单一致,报价单与发票金额是否一致等进行核对,防止出现错误。
三、传统采购和基于采购ERP系统的采购管理两者之间的区别
基于采购ERP系统的采购管理和传统采购管理之间的区别主要是,采购ERP系统改进了采购管理的流程,实现标准化的运作,提高了业务的可追溯性,增强了与供应商之间的联系,而且还能实现事前控制、事中监督、事后分析,进行全方位的采购管理和监控。
以上为您介绍了传统采购和基于采购ERP系统的采购管理的特点和两者之间的区别,想要了解更多ERP系统的信息,请登录我司的官方网站(http://www.baiduerp.com.cn/)。