物料编码在苏州中小型企业实施过程中的作用非常重大，是企业物流、生产流、资金流畅通的基础，实施ERP成功的关键因素之一。特别是苏州中小型企业，面对数量少规格品种多的订单时，建立有效的物料编码机制，方便录入、减少差错，实现制造企业全流程的信息畅通。
物料编码的功能：
1、增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，物料数据更加正确。
2、提高物料管理的工作效率，物料既有系统的排列，以物料编码代替文字，物料管理简便省事，效率因此提高。
3、便于计算机管理，物料管理在物料编码推行彻底后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理效果。
4、降低物料库存、降低成本，物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之发生，物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，减少舞弊事件之发生。
6、便于物料的领用，库存物料均有正确、统一的名称及规格编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
如何建立有效的物料编码：
物料编码应遵循的原则：
1、唯一性，不同物料的物料编码不能重复。
2、可识别性，由物料编码能大体识别出物料。
3、可延展性，不能因公司的发展，编码原则出现无码可用的情况。
